I tillegg til å fortsette det kontinuerlige arbeidet med åpenhetsloven og videre arbeid med et utvalg av forretningsforbindelser innenfor nærmere angitte bransjer, har Spekter identifisert at det foreligger et behov for å evaluere og styrke det interne arbeidet med aktsomhetsvurderinger av våre forretningsforbindelser. Som et startpunkt vil vi derfor iverksette følgende tiltak:

i.    Videreutvikle aktsomhetsvurderingene på bakgrunn av de erfaringene vi har gjort frem til i dag.

Kontinuerlig prosess

ii.    Implementere Protencon AI som erstatter for Ignite Procurement AS. Protencon AI er en plattform for etterlevelse av åpenhetsloven. Plattformen vil forenkle Spekters arbeid med gjennomføringen av aktsomhetsvurderinger i tråd med kravene i åpenhetsloven. Gjennom plattformen som bruker kunstig intelligens til å overvåke, kategorisere og dokumentere risiko, får vi en systematisert oversikt over våre forretningsforbindelser og andre kjente underleverandører. Basert på denne oversikten har plattformen foretatt innledende vurderinger av risikoen for negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette vil hjelpe Spekter med å foreta en risikobasert og pragmatisk vurdering av hvilke forretningsforbindelser som ev. skal følges opp nærmere. 

Implementert

iii.    Sørge for tilstrekkelig oppfølgning av egne ansatte, med særlig fokus på de som vil ha det overordnede og daglige ansvaret for arbeidet 

Kontinuerlig prosess

iv.    Vi vil innhente informasjon for å i større grad kunne vurdere og prioritere egnede tiltak for oppfølging av forretningsforbindelser som er forbundet med høyere risiko for negativ innvirkning. 

Kontinuerlig prosess

v.    Evaluere eksisterende rutiner for vurdering av nye leverandører, herunder også sikre at åpenhetsloven ivaretas på en tilfredsstillende måte i de kontrakter Spekter inngår, og foreta ev. nødvendige tilpasninger.

Kontinuerlig prosess

vi.    Implementere tydeligere rutiner for oppfølgning av eksisterende forretningsforbindelser.

Kontinuerlig prosess

vii.    Vurdere ev. andre nødvendige tiltak, både i egen organisasjon og overfor våre forretningsforbindelser.

Kontinuerlig prosess