I tillegg til å fortsette det kontinuerlige arbeidet med åpenhetsloven og videre arbeid med et utvalg av forretningsforbindelser innenfor nærmere angitte bransjer, har Spekter identifisert at det foreligger et behov for å evaluere og styrke det interne arbeidet med aktsomhetsvurderinger av våre forretningsforbindelser. Som et startpunkt vil vi derfor iverksette følgende tiltak:
- Videreutvikle aktsomhetsvurderingene på bakgrunn av de erfaringene vi har gjort frem til i dag.
|
Under arbeid.
|
- Implementere Ignite Procurement AS’ plattform for etterlevelse av åpenhetsloven. Plattformen vil forenkle Spekters arbeid med gjennomføringen av aktsomhetsvurderinger i tråd med kravene i åpenhetsloven. Gjennom plattformen får vi en systematisert oversikt over våre forretningsforbindelser og andre kjente underleverandører. Basert på denne oversikten har plattformen foretatt innledende vurderinger av risikoen for negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette vil hjelpe Spekter med å foreta en risikobasert og pragmatisk vurdering av hvilke forretningsforbindelser som ev. skal følges opp nærmere.
|
Under arbeid.
|
- Sørge for tilstrekkelig oppfølgning av egne ansatte, med særlig fokus på de som vil ha det overordnede og daglige ansvaret for arbeidet
|
Påbegynnes snarest mulig.
|
- Vi vil innhente informasjon for å i større grad kunne vurdere og prioritere egnede tiltak for oppfølging av forretningsforbindelser som er forbundet med høyere risiko for negativ innvirkning.
|
Påbegynnes snarest mulig.
|
- Evaluere eksisterende rutiner for vurdering av nye leverandører, herunder også sikre at åpenhetsloven ivaretas på en tilfredsstillende måte i de kontrakter Spekter inngår, og foreta e nødvendige tilpasninger.
|
Påbegynnes snarest mulig.
|
- Implementere tydeligere rutiner for oppfølgning av eksisterende forretningsforbindelser.
|
Påbegynnes snarest mulig.
|
- Vurdere ev. andre nødvendige tiltak, både i egen organisasjon og overfor våre forretningsforbindelser.
|
Påbegynnes snarest mulig.
|