Dette er et innlegg av Spekters administrerende direktør, Anne-Kari Bratten, i Dagens Næringsliv 12. juli 2025 (Teksten er også gjengitt under).

Erfarne ledere vet godt hvilke «post-ferie-reaksjoner» ulike kollegaer har. Noen har for eksempel brukt ferien til å gruble over hvem er jeg og hvor går jeg, andre er mer slitne etter ferien enn før, og noen har som vanlig brukt juli på å vurdere kjøp av middelalderhus med potensiale i Provence for å starte økologisk lavendelproduksjon.

Ledere kan også lære mye om sine medarbeidere ved å tolke deres fraværsassistenter i eposten. Her er en enkel guide:

  • Endelig ferie!! Jeg er tilbake på jobb 10 august (hvis ikke jeg får en lottogevinst før den tid–da kommer jeg aldri tilbake!)-etterfulgt av tolv emojier med champagneflaske som sprettes, parasoll, solseng, sol, sol med solbriller, sol som blunker, sol som svetter, ølglass som svinger seg, hjerte, hjerte, spansk flagg og mann som danser som John Travolta.

Tyder på at den psykologiske jobbkontrakten er svekket. Du bør forberede en samtale om trivsel og om bedriftens politikk for bruk av emojier i kontakt med eksterne. 

  • Carpe Diem-grip dagen! Nå skal sommeren nytes! Husk at bare én positiv tanke om morgenen kan endre resten av din dag. Carpe Diem, folkens!

Din kollega er så opptatt av å gripe dagen at hun har glemt å nevne når retur til jobb kan forventes. Er dog ikke fremmed for bruk av gjentagelser i språket. Carpe Diem. Er antagelig tre uker i nedlagt kloster nær Roma med fermenterte drikker og mobil-detox etter silent vacation-prinsippet. Sannsynligvis tilbake på jobb et stykke ute i august, helt selvrealisert med yogamatte stikkende opp fra sekken, og genser med H-er på fra Märtha Louises kolleksjon. Vær forberedt på å bli invitert til samtale om work-life balance.

  • Da er det den tiden på året igjen, og jeg må ta «ferie». Gleder meg til å svare på mailer fra 1. august.

Sliten småbarnsmor som skal til Sørlandet med to andre familier, samt egen svigermor, med ukespass i Dyreparken og full styrke på gammel og ny versjon av Sabeltann 24/7. Hun kommer ikke nyladet tilbake. Hva du enn gjør- IKKE si at hun må leve i nuet siden småbarnstiden går så fort.

  • JEG har tatt FERIE og kommer IKKE til å besvare EPOSTER eller TELEFONER.

Sliten kollega med passiv-aggressiv tilnærming til jobben. Caps-lock er dermed relevant virkemiddel for å få fram poenget. Inviter like godt først som sist til en prat med det megetsigende «Møte» i emnefeltet i kalenderen første dag etter ferien. Begynn samtalen med «Som jeg nevnte for deg da vi hadde denne praten i august 2022, -23 og -24, må vi snakke litt om hvordan du har det her hos oss».

  • Takk og slay til 10.8.  

Generasjon Z. Har deaktivert alle varsler på telefon og e-post. Bør gis positiv feedback for konsis fraværsassistent når hun er tilbake etter ferietur med naturvinsmaking i Georgia.

  • Jeg er for tiden fraværende og kan ikke besvare e-post. Jeg er tilbake [dato du er tilbake], og vil svare deg så snart som mulig etter det. Dersom det haster, kan du kontakte [navn på kollega] på [e-postadresse eller telefonnummer].

Teknologioptimisten har brukt KI til å lage fraværsassistent, men glemt å finlese og fylle inn datoer og kollegainformasjon. Husk å ta en generell prat i gruppa i august om faren for digital latskap.

  • God påske. Tilbake 24.04.24.

Hatt fraværsassistenten uendret siden påsken 2024. Kan bli tung samtale.

  • Ingen fraværsassistent 1

Svarer på alle e-poster gjennom hele sommeren. Sender minst to lenker til interessante faglige artikler fra utenlandske fagtidsskrifter daglig. Vær obs på tegn til utbrenthet ca oktober, da vedkommende ikke vil kjenne noe til dette selv før langtidsfraværet inntreffer.

  • Ingen fraværsassistent 2

Har glemt å aktivere. Kommer også til å måtte ringe IT pga glemt passord i august. Har lest i VG at det er viktig med korte dager de første dagene, og går med shorts og Birkenstocks første uka. Kommer ved utgangen av oktober til å melde om tegn på utbrenthet.

Det er sant som det ofte er sagt i denne spalten: Vi må se hver og en av våre ansatte og finne god balanse mellom krav og støtte, jobb og fritid. God sommer! Carpe diem!